Comment apprendre à maîtriser Excel ?

Vous pensez que maîtriser parfaitement Excel est difficile ? Pourtant, vous êtes conscient de son importance dans votre vie professionnelle, et même dans votre vie personnelle. Sachez qu’il est tout à fait possible d’apprendre à utiliser ce logiciel, de manière rapide et facile. Les tableaux et les formules de calcul n’auront plus de secrets pour vous, après une formation chez nous !

Pourquoi est-il important d’apprendre à utiliser Excel ?

Excel est un logiciel de tableur développé par Microsoft pour organiser, analyser et manipuler des données. Il est couramment utilisé dans les entreprises et par les particuliers pour une variété de tâches.

C’est un outil puissant qui permet de gérer et d’analyser toutes sortes de données, du simple suivi de budget personnel à des analyses financières complexes ou des tableaux de bord de gestion.

Les tableurs Excel peuvent paraître compliqués à maîtriser à première vue. Mais cet incontournable du Pack Office est un logiciel de bureautique à maîtriser en 2023 . Il facilite grandement la vie à toutes celles et tous ceux qui savent l’utiliser.

Certains secteurs d’activité ne peuvent plus s’en passer. Citons à titre d’exemple le secrétariat, le commerce, l’artisanat, le médical, etc. La liste est longue. Sans compter toutes les entreprises qui réalisent leur comptabilité sur des tableaux Excel. Pour en savoir plus sur comment une formation Excel peut donner un coup de pouce à votre carrière, consultez notre article dédié.

Vous pouvez également vous servir de cet outil dans votre vie personnelle, pour gérer vos comptes notamment. Excel permet de lier des données et de mettre en place une comptabilité simplifiée.

Les possibilités d’Excel sont très étendues. Ce tableur de référence permet de créer des tableaux, d’y intégrer des calculs automatisés, des graphiques, des bases de données ou bien encore des statistiques. Ce logiciel est un des plus complets en matière de bureautique.

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Comment se former à Excel ?

Vous trouverez facilement un organisme de formation dispensant des cours d’initiation ou de perfectionnement aux logiciels de bureautique ou autres logiciels informatiques.

Ces organismes proposent pour la plupart des formations Excel à distance, en face à face ou un mixte des deux (présentiel et à distance). En effet, selon vos contraintes et vos envies, peut-être préférez-vous travailler à votre rythme depuis chez vous ou au contraire bénéficier de la dynamique d’un groupe pour vous former.

Vous aurez la certitude d’être accompagné(e) par des experts en bureautique, des formateurs diplômés et spécialisés dans la formation continue. Ils sauront vous proposer une formation professionnelle en fonction de vos objectifs et vous présenter les différents modes de financement.

Privilégiez les organismes de formation, titulaires du label qualité Qualiopi. Cette certification est une preuve de qualité de l’organisme et de conformité à la législation en matière de formation professionnelle. Vous devrez vous former auprès d’un organisme agréé “Mon Compte Personnel de Formation” si vous souhaitez utiliser vos droits pour financer tout ou partie de la formation.

Quels sont les différents niveaux d’Excel ?

En fonction du degré de maîtrise des fonctionnalités de Microsoft Excel, il est courant de distinguer 4 niveaux de compétences :

Débutant

Vous utilisez Excel de manière basique. Vous vous servez des fonctionnalités principales du logiciel. Vous savez réaliser des opérations de base (somme, soustraction, etc.), utiliser des fonctions automatiques et l’assistant fonction. Vous pouvez créer une feuille de calcul et l’enregistrer.

Intermédiaire

Ce niveau permet une utilisation plus approfondie des fonctions apprises au niveau débutant. Ainsi, vous pouvez commencer à utiliser certains outils comme les graphiques, les tableaux dynamiques et à manier différentes fonctions mathématiques simples. Vous maîtrisez l’audit de fonction et apprenez à déplacer ou à copier les fonctions d’une feuille à l’autre.

Expert

Excel n’a plus aucun secret pour vous. Vous pouvez résoudre des problèmes complexes en totale autonomie et de manière rapide. Vous maîtrisez parfaitement l’onglet données et les tableaux croisés dynamiques. Vous savez également, entre autres, créer des formules complexes.

FLC FORMATION vous propose 3 différents cours de formation Excel en fonction de votre niveau actuel et de vos objectifs :

⏩ Initiation : accessible à tous, ce module correspond au niveau débutant.

⏩ Perfectionnement : pour ceux qui on déjà quelques compétences sur Excel et qui veulent développer leurs connaissances de l’outil.

⏩ Spécialisation : vous maîtrisez les fonctions avancées d’Excel et vous souhaitez apprendre à utiliser l’outil à son maximum.

Alors, quel est votre niveau et votre besoin d’utilisation d’Excel ?

Quelle certification atteste les compétences en Excel ?

C’est la certification TOSA qui atteste des compétences de Microsoft Excel.

Le « Test On Software Applications » Desktop (dédié aux logiciels bureautiques) garantit la maîtrise de la gestion des données et des calculs numériques. Cette évaluation et attestation permet de déterminer votre niveau de maîtrise Excel. L’examen qui dure une heure comprend une trentaine de questions. Le score que vous obtenez détermine votre degré de maîtrise Excel (débutant, intermédiaire, etc.).

Les compétences sont bien sûr évaluées en fonction de votre niveau. Vous n’aurez pas à réaliser un graphique complexe si vous êtes débutant !