4 raisons de choisir une formation Excel pour booster votre carrière

Excel est un outil bureautique bien connu de tous, cependant, son usage est parfois négligé, car se former seul peut être compliqué et chronophage. Pourtant, c’est un outil indispensable dans de nombreux domaines d’activité professionnelle. Il est donc essentiel pour en maîtriser tous les secrets de se former dans un centre de formation. Suivre une formation sur ce logiciel peut vous ouvrir de nombreuses portes. Découvrez dans cet article, toutes les raisons de suivre une formation Excel et ce quel que soit votre niveau actuel.

Excel, un outil incontournable dans le monde professionnel

Excel est un des outils bureautiques du Pack Office de Microsoft avec Word et PowerPoint. C’est un logiciel tableur permettant de stocker, de traiter et d’analyser de nombreuses données chiffrées. En détail, ce tableur se compose de feuilles de calculs sous forme de tableaux pouvant contenir des calculs et des formules. Calculs, représentations graphiques, automatisations… Ce logiciel offre de nombreuses fonctionnalités indispensables dans le monde de l’entreprise, que ce soit des TPE, PME ou de grandes structures.

Data analyst, comptable, secrétaire, responsable marketing… Il est tout particulièrement adapté aux métiers nécessitants de saisir, de traiter et d’analyser des données. Il peut aussi être un atout majeur pour certains postes nécessitants de l’organisation comme la logistique ou encore l’événementiel. Attention tout de même, suivant le métier, le niveau d’utilisation ne sera pas le même.

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Top 4 des raisons de choisir une formation Excel pour booster votre carrière

Vous l’aurez compris, savoir utiliser Excel est un atout majeur pour votre carrière. Mais il peut parfois être difficile de connaître les fonctions les plus avancées de ce software en se formant seul. Il est donc indispensable et judicieux de suivre une formation professionnelle pour utiliser correctement toutes les fonctions de cet outil bureautique, et ce, peu importe votre niveau de base. Faire une formation Excel vous permettra, entre autres, de :

1. Gagner en productivité

Utiliser Excel est sans aucun doute une des meilleures solutions pour automatiser des tâches et ainsi gagner du temps, une ressource très importante dans les entreprises. En effet, grâce à cet outil de bureautique, il est possible d’effectuer des calculs complexes et d’analyser rapidement de grandes quantités de données.

Concrètement, Excel vous permettra :

• • L’automatisation de tâches : ce sont les VBA et les macros, qui permettent d’automatiser le traitement des tâches. Ces derniers peuvent être utiles pour insérer des formules récurrentes ou encore importer et formater de données sur la base d’un format fréquemment utilisé. Attention, ces fonctions demandent aux utilisateurs un niveau avancé.
  • L’analyse de données avancées : Excel propose une multitude de fonctions, plus ou moins difficiles à mettre en place, pour faciliter la lecture et l’analyse de vos données. En application, vous pourrez filtrer vos données, établir des tableaux croisés dynamiques ou encore créer des graphiques.

En apprenant à utiliser toutes les fonctions d’Excel, vous gagnerez du temps sur des tâches répétitives comme l’analyse de KPI’s, tout en réduisant le risque d’erreur. Bien évidemment, pour réduire le risque d’erreur, il est nécessaire d’avoir des connaissances approfondies sur le logiciel Excel, une erreur peut vite arriver et fausser votre interprétation si les fonctions et formules utilisées ne sont pas les bonnes. Pour éviter cela, nous vous conseillons de vous former à cet outil.

Notre centre de formation vous propose donc des formations Excel adaptées à chaque niveau, initiation, perfectionnement ou spécialisation, pour enfin maîtriser tous les secrets de ce logiciel et gagner en productivité.

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2. Améliorer ses capacités d’analyse

En plus de faire gagner du temps, cette solution vous permet d’analyser des données plus précisément pour ainsi faciliter la prise de décision. Plus concrètement, Excel est une solution ultra-flexible, proposant de nombreuses fonctions permettant de structurer vos données et d’automatiser et de personnaliser leur analyse grâce, entre autres, aux :

• Fonctions et formules avancées, avec, par exemple, les fonctions statistiques ou les fonctions conditionnelles.
• Outils d’analyse de données intégrés qui proposent d’illustrer et de synthétiser vos données dans des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.

En utilisant correctement Excel, terminé les pertes de temps pour rechercher et analyser des données, vous pourrez créer des tableaux personnalisés avec une vue d’ensemble.

3. Acquérir de nouvelles compétences

Analyse de données, création de tableaux, organisation… Que vous soyez salarié, en recherche d’un emploi, en études ou encore chef d’entreprise, vous former à ce logiciel vous permettra de gagner de nombreuses compétences indispensables dans le monde du travail actuel et à venir.

4. Augmenter votre employabilité

Une formation Excel permet également d’acquérir des compétences recherchées par les employeurs. La maîtrise de ce logiciel est souvent exigée dans les offres d’emploi et peut constituer un véritable atout sur un CV, surtout si la formation que vous avez suivie est certifiée.

Par exemple, vous êtes à la recherche d’un poste nécessitant des connaissances en gestion financière et budgétaire comme responsable de magasins. Une formation Excel sera un atout, vous apprendrez à utiliser les fonctions financières d’Excel et à créer des modèles budgétaires efficaces.

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Comment choisir la bonne formation Excel ?

Pour vous assurer une formation Excel de qualité, il est primordial, dans un premier temps, de choisir le bon organisme de formation. Pour cela, nous vous conseillons de privilégier ceux proposant des parcours certifiés par le TOSA, une certification des compétences informatiques comprenant la validation des acquis Excel. Il peut aussi être intéressant d’opter pour une formation prise en charge par le CPF, c’est un gage de qualité et une aide financière non négligeable.

Le CPF, qu’est-ce que c’est ? CPF est l’abréviation de Compte Professionnel de Formation, dispositif de financement pour toutes les personnes actives ou en recherche d’emploi souhaitant se former. Découvrez les astuces pour ne pas tomber dans les pièges du CPF.

Il est aussi indispensable de veiller à ce que l’organisme de formation s’adapte à tous les niveaux. Que l’on soit débutant ou expert, les formations Excel proposées doivent s’adapter aux besoins spécifiques de chaque apprenant.

Dans cette optique, nous vous recommandons également de privilégier les centres proposant des parcours de formations avec différentes options d’apprentissage, en présentiel ou à distance, afin que votre formation se passe dans les meilleures conditions. Par exemple, pour une entreprise souhaitant former un de ses salariés, une formation à distance sera peut-être plus adaptée, alors que pour une personne en recherche d’emploi, une formation en présentiel lui conviendra mieux.

Vous êtes convaincu par l’utilité de cet outil de bureautique, vous souhaitez vous former aux fonctions d’Excel ou vous perfectionner ?

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Que vous soyez novice, en recherche de nouvelles compétences ou aguerri en quête d’optimisation et d’approfondissement, notre centre est là pour vous accompagner dans votre démarche d’évolution professionnelle. N’hésitez plus et contactez-nous !