Certification bureautique : un investissement rentable dans votre avenir professionnel

La maîtrise des outils informatiques a toujours été essentielle, que ce soit dans la sphère personnelle ou en entreprise. Grâce à la certification bureautique, vous validez vos connaissances des différents logiciels informatiques et pouvez mettre en valeur cette reconnaissance officielle dans le cadre de votre parcours professionnel. En quoi consiste la certification bureautique ? Quels sont ses avantages ? Comment s’y préparer ? Faisons le point avec FLC FORMATION.

Qu’est-ce qu’une certification bureautique ?

Délivrée par un organisme de formation agréé, cette évaluation de compétences permet d’acquérir ou confirmer un niveau de connaissance dans l’utilisation de différents outils bureautiques.

Elle peut s’avérer nécessaire dans le cadre de votre évolution de carrière pour justifier de vos compétences lors d’un changement de poste par exemple. Cette validation d’acquis, essentielle dans l’accroissement de l’employabilité, est une démarche importante pour grand nombre de salariés et demandeurs d’emploi.

Que vous ayez pour objectif de parfaire votre maîtrise de certains logiciels, de vous reconvertir ou de candidater à un poste, obtenir une certification est un véritable atout.

Le saviez-vous ? Pour connaitre les certifications bureautiques reconnues officiellement, vous pouvez consulter la liste établie par France Compétences, institution publique française créée en 2019.

Les certifications sont enregistrées auprès du répertoire spécifique (RS) ou du répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

À lire : Notre liste des logiciels en bureautique à maîtriser 

Pourquoi les certifications bureautiques sont-elles essentielles dans le monde professionnel ?

Lors d’un processus de certification, vous avez l’occasion d’améliorer ou valider vos connaissances informatiques sur des programmes clés.

L’obtention de cette certification vous permettra de justifier de vos compétences que vous saurez mettre en avant sur votre CV ou lors d’un entretien avec votre manager dans le cadre d’une projection de changement de poste.

Elles sont un moyen fiable pour confirmer votre expertise métier et essentielles dans les secteurs d’activités suivants :

• administration et gestion,
• finance et comptabilité,
• ressources humaines,
• éducation et formation.

Confirmer votre savoir-faire dans ce domaine vous permettra :

• de valider vos compétences ;
• de créer de nouvelles opportunités ;
• d’améliorer votre productivité au travail.

Comme toute formation, coaching ou autre démarche de développement personnel, l’obtention d’une certification bureautique est un facteur clé pour renforcer votre confiance en soi. En effet, elle vous permettra de gagner en assurance, d’oser davantage, et ainsi développer votre carrière.

Lire également : Pourquoi Excel est essentiel pour votre avancement professionnel ?

Quelles sont les différentes certifications bureautiques disponibles ?

Voici trois exemples de certifications du répertoire spécifique de France Compétences.

La certification TOSA

La certification Test On Software Applications, valable 3 ans, est reconnue mondialement. Elle évalue et certifie les aptitudes en bureautique et informatique sur des gammes de logiciels comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc…), mais également pour des compétences graphiques avec Adobe suite. Elle permet d’évaluer votre niveau de maitrise de débutant à expert en fonction de la note que vous obtiendrez.

Lors du passage du test, les candidats sont notés sur 1 000 pour chaque test passé. Le score obtenu est associé à un niveau. Si vous obtenez, par exemple, plus de 876 au TOSA Office, au TOSA Word ou au TOSA Powerpoint, vous êtes “expert”.

Les certifications ICDL – PCIE

L’International Computer Driving License et le Passeport de Compétences Informatique Européen sont des certifications internationales équivalentes qui permettent de valider vos compétences informatiques et bureautiques. Elles couvrent des sujets variés, de l’utilisation basique d’un ordinateur à des programmes de bureautique avancés en passant par la thématique de la cybersécurité. Adaptées à tous niveaux, de débutant à avancé, elles sont reconnues mondialement.

Le candidat est évalué sur sa connaissance :

• des logiciels de traitement de texte ;
• des tableurs ;
• des logiciels de présentation ;
• des outils collaboratifs.

La fondation ICDL met en ligne plusieurs tests de bureautique. Chaque test compte trente-six questions et dure trente-cinq minutes. Le candidat choisit l’un des trois niveaux de difficulté. S’il répond correctement à plus de 75 % des cas pratiques, le test est validé.

La certification ENI

Cette reconnaissance proposée par l’éditeur français “Editions ENI” évalue les compétences informatiques dans les domaines de la bureautique, mais aussi le développement web, les systèmes et réseaux ainsi que la sécurité informatique.

Elle est reconnue dans le domaine de l’informatique, mais ENI l’est plus particulièrement en France et dans les pays Francophones.

Le test se déroule sur une plage horaire d’une heure, durant laquelle le candidat répond à plusieurs questionnaires et questions. Ces dernières s’apparentent à des cas pratiques qui placent le candidat dans une situation qu’il peut rencontrer au travail.

La certification informatique bureautique ENI est obtenue avec un score d’au moins 700 sur 1 000. Vous pouvez toutefois valider un niveau « opérationnel » avec un score situé entre 500 et 700 sur 1 000.

Comment se préparer à la certification bureautique ?

Que vous soyez débutant ou expert, la clé de la réussite consiste à suivre une formation dispensée par des formateurs experts du domaine de la bureautique.

Pour vous préparer à une certification bureautique, vous devez tout d’abord évaluer votre niveau actuel, puis utilisez des ressources de formation officielles comme les centres de formations.

Être accompagné par des professionnels de la formation est fortement recommandé. Cette solution offre des cours structurés, des matériaux d’étude adaptés et un accompagnement personnalisé.

Pour mettre toutes les chances de votre côté dans l’obtention de votre certification TOSA, l’équipe de FLC FORMATION vous propose un ensemble de formations bureautique adaptées vous permettant d’atteindre vos objectifs, comme :

• apprendre à maîtriser la suite Microsoft 365 et ses logiciels Word, Excel, etc
• parfaire votre maîtrise des fonctionnalités simples et avancées ;
• se mettre à jour et suivre les dernières évolutions dans le but de rester performant.

Les outils bureautiques au cœur de nos formations certifiantes sont :

• suite Microsoft 365 ;
• Word ;
• Excel ;
• Powerpoint

En fonction de vos besoins, les cours peuvent être suivis en distanciel, en présentiel, en individuel ou en collectif. Différents niveaux de formation sont disponibles, de l’initiation à la spécialisation.

Les formations de FLC FORMATION peuvent être financées par le CPF.

Zoom sur la formation en PAO (Publication Assistée par Ordinateur) 

En plus de nos modules classiques en bureautique, nous offrons une formation spécialisée en PAO pour ceux qui souhaitent se perfectionner dans la création de contenus visuels et multimédias. Nos modules de PAO comprennent des cours approfondis sur des logiciels essentiels comme Photoshop, Indesign, et Illustrator. Découvrez les avantages de suivre une formation en PAO.

Une certification bureautique est un véritable atout dans le monde professionnel. Donnez-vous toutes les chances d’atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés en valorisant vos compétences. L’équipe FLC FORMATION peut vous y aider, contactez-les.