Formation Pack Office : un moyen efficace pour gagner en productivité

Dans le paysage professionnel moderne, la maîtrise de logiciels de productivité est une compétence prédominante. L’utilisation de Pack Office tient une place centrale dans la gestion des tâches liées à la communication et à la collaboration des employés. En dehors du secteur professionnel, le Pack Office s’est installé durablement dans la sphère privée.

Son utilité n’est donc plus à prouver. En entreprise, utiliser un ensemble de logiciels de bureautique augmente de manière indiscutable la capacité de rendement. Pour acquérir de nouvelles compétences ou tout simplement se mettre à niveau, suivre une formation Pack Office à distance ou en présentiel est une initiative qui pourrait vous faire gagner en productivité, et un temps fou. Pour connaître tous les avantages de vous former au Pack Office, suivez le guide !

Pourquoi suivre une formation professionnelle Pack Office

Vos tâches quotidiennes au travail s’enchaînent. Votre attention est sollicitée de toutes parts et de surcroît, vous craignez de vous disperser et de perdre en efficacité. Les logiciels de bureautique sont là, fort heureusement. Excel, Word, Outlook, Powerpoint sont autant d’assistants venant quotidiennement à la rescousse pour vous seconder.

Le Pack Office vous accompagne tous les jours et vous fait gagner du temps. En suivant une formation en bureautique, vous maîtrisez les logiciels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), conçus pour aller plus vite dans l’exécution de certaines tâches. Prenons les outils de la suite Microsoft. Vous avez déjà certainement utilisé les fonctionnalités de base de Word et d’Excel. Ils contribuent, à améliorer la qualité d’un rapport écrit ou rendent une présentation orale dynamique.

En suivant une formation Pack Office à distance ou en présentiel, non seulement vous augmentez vos compétences en bureautique, mais vous influez indirectement sur la performance de votre équipe. En effet, une bonne connaissance des outils de modification et de partage de documents augmente tout naturellement le processus de création de tous les collaborateurs impliqués dans un projet en cours. Connaître les subtilités du logiciel Word est un atout pour consigner efficacement ses idées.

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Le Pack Office est le partenaire de votre productivité

La formation Pack Office (éligible au CPF) amène des compétences qui accroissent grandement le niveau de productivité des employés travaillant au sein d’une entreprise. Soyons concrets. Voici la liste des bénéfices que les outils de la suite Microsoft apportent lorsque l’on a suivi une formation.

Tâches dont l’exécution est facilitée au quotidien grâce au Pack Office :

• Rédaction de textes (logiciel Word) ;
• Préparation d’un support pour une présentation devant un auditoire (collaborateurs, partenaires de l’entreprise, clients, etc.) avec Powerpoint ;
• Collecte de données pour l’élaboration de tableaux (Excel) ;
• Organisation des aspects de la communication interne et externe (Outlook pour la gestion des mails, par exemple) ;
• Planification de rendez-vous.

Prenons l’exemple du logiciel Excel. C’est l’un des plus répandus dans la sphère professionnelle. Une fois l’utilisation de ses fonctionnalités maîtrisée, vous êtes capable de créer vos propres tableaux. Les formules n’ont plus de secret pour vous et insérer des graphiques dans un document est un jeu d’enfant.

La connaissance d’Excel vous permet de gérer des données en toute autonomie. Non seulement cette compétence vous garantit un gain de productivité, mais elle vous aide également à la prise de décision. N’hésitez pas à consulter vos droits CPF, si vous souhaitez rejoindre une formation qui vous rendra plus efficace. Pour en savoir plus sur les avantages d’une formation Excel au travail, consultez notre article dédié.

Comment choisir la bonne formation Pack Office ?

Rappelons que l’édition Microsoft Office comprend des logiciels comme Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Access, Publisher, etc.). Il est nécessaire pour un professionnel d’avoir un minimum de connaissances de ces logiciels de bureautique pour être efficace.

Si vous désirez vous remettre à niveau ou augmenter vos compétences en bureautique, il faudra rejoindre l’une des formations professionnelles consacrées au Pack Office. Vous connaîtrez ainsi sur le bout des doigts les fonctions spécifiques de ces logiciels. Le CPF (compte personnel de formation) est une aide à la prise en charge financière des formations professionnelles. Vous pourriez en bénéficier et approfondir ainsi vos connaissances en bureautique.

Pour vous assurer de la qualité de la formation proposée (à distance ou en centre de formation) plusieurs critères sont à observer de près :

Le programme de la formation sur le Pack Office

Avant de rejoindre une formation (éligible au CPF ou non), considérez le programme avec attention. Plusieurs paramètres peuvent influer sur la qualité des contenus. Renseignez-vous pour savoir si les cours ont lieu à distance ou en présentiel par exemple. Si l’éloignement physique avec les formateurs vous gêne, l’enseignement à distance ne vous conviendra pas.

Vérifiez quelques informations. Quelle est la part des leçons et des exercices pratiques ? Y a-t-il des vidéos à visionner à distance ? Qu’en est-il des évaluations ? Y a-t-il un test initial ? Un test final est-il prévu afin de mesurer le niveau d’acquisition des compétences ? Enfin, la disponibilité des formateurs est-elle constante ?

Tous ces critères concernant l’approche pédagogique ont leur importance. Ils vont conditionner la réussite de votre projet qui est, de gagner en efficacité dans l’utilisation de vos logiciels bureautiques.

Les modalités d’enseignement

Le contenu des modules d’enseignement n’est pas le seul critère à prendre en compte. Vous devrez faire un choix en fonction de vos besoins en bureautique, mais également en fonction du rythme d’apprentissage et de vos disponibilités. Le critère de l’enseignement à distance ou en présentiel n’est pas anodin, il est même fondamental.

Les certifications

La plupart des formations sont validées par la certification TOSA, reconnue par l’État. Une certification professionnelle validée par un organisme officiel est un gage de qualité et ouvre, le plus souvent, à des droits de prise en charge financière.

À lire : Les avantages indéniables des certifications en bureautique

Le financement

Si vous faites partie des personnes actives et que vous voulez approfondir vos compétences en bureautique, renseignez-vous au sujet du CPF (Compte Personnel de Formation). Vous pouvez peut-être faire valoir des droits à la formation professionnelle. Ces droits sont mobilisables tout au long de la vie professionnelle.

Suivre une formation Pack Office s’avère très utile pour les professionnels désirant améliorer l’efficacité de certaines tâches quotidiennes. Tous les modules d’enseignement sont conçus pour que chacun gagne en productivité. En plus de permettre des progrès individuels, la formation offre à l’apprenant la possibilité de contribuer aux performances de l’entreprise. Le savoir-faire en bureautique profite à tout l’entourage professionnel. Découvrez l’offre de formation bureautique chez FLC FORMATION.

Enfin, en faisant le choix d’effectuer une formation Pack Office, vous donnez un élan à votre carrière. Les compétences acquises pour maîtriser Word, Excel ou Powerpoint seront de nouveaux points d’ancrage pour développer efficacité et performance !