Les logiciels de bureautique à maîtriser

Vous souhaitez maîtriser Word à la perfection ou vous initier à Excel ? Excellente idée, ces logiciels de bureautique sont devenus indispensables dans notre vie professionnelle et personnelle. Pour développer ses compétences ou pour se reconvertir, maîtriser ces outils bureautiques est un véritable atout. Tour d’horizon des différents logiciels de bureautique : Quels sont-ils ? Comment apprendre à mieux les maîtriser ?

Pourquoi est-il important de maîtriser les logiciels de bureautique ?

Les outils bureautiques regroupent la maîtrise de Windows, du Pack Office et des services Messagerie et Web en règle générale. Dans le monde professionnel, ces logiciels de bureautique sont devenus une compétence de base que chaque employé doit connaître et savoir utiliser un minimum.

En entreprise, les candidats qui maîtrisent les outils bureautiques ont plus de chance d’être recrutés – à compétences égales par ailleurs.

Même les secteurs d’activités qui semblent éloignés de la bureautique, comme les artisans, les thérapeutes ou encore les commerçants, doivent établir des devis, rédiger des courriers et suivre leur comptabilité. Pour cela, l’utilisation des tableurs Excel et des documents Word s’avère nécessaire pour leur faciliter les tâches au quotidien.

En effet, ces logiciels de bureautique, une fois maîtrisés, permettent de vous faire gagner en efficacité et en productivité. Ils renvoient également une image plus professionnelle auprès des interlocuteurs. Lors d’un rendez-vous commercial, une belle présentation sur Powerpoint fait toujours son petit effet !

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Quels sont les logiciels de bureautique à maîtriser en 2023 ?

Depuis les années 1980, les logiciels Word, Excel et Powerpoint sous licence Microsoft Office font partie des logiciels incontournables de la bureautique.

Microsoft Word

Ce logiciel permet de rédiger du texte et d’effectuer une mise en page. Vous pouvez ainsi créer un CV, un courrier ou un article grâce à cet outil. Ses fonctions ne se résument pas qu’à une création de texte. Il propose également, entre autres, d’insérer des images ou des pièces jointes. Il reste simple d’utilisation, quel que soit votre niveau en informatique.

Microsoft Excel

Excel est un tableur en ligne qui contient un nombre incroyable de fonctionnalités pour vous simplifier la vie. Cet outil permet une utilisation simple, comme la saisie de données, ou une utilisation plus poussée grâce aux fonctions de calcul plus ou moins complexes. Il est donc possible avec Excel d’effectuer des tableaux de statistiques très avancés, des calculs de données automatiques, etc.

Une solide maîtrise de cet outil est devenue essentielle dans de nombreux domaines. Pour en savoir plus sur comment une formation Excel peut vous aider à gagner en productivité dans le domaine professionnel, lisez notre article dédié.

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Microsoft Powerpoint

Ce logiciel permet de réaliser des diaporamas, qui peuvent contenir du texte et/ou des visuels (images, vidéos, graphiques, etc.). Avec Powerpoint, l’utilisateur réalise sa présentation de slides à partir d’un modèle vierge ou d’exemples prédéfinis proposés par le logiciel. Une fois les slides terminés, elles peuvent être téléchargées sous format PDF ou vidéo pour être présentées lors de réunions commerciales ou de direction d’entreprise. Découvrez comment briller dans vos présentations grâce à une formation Powerpoint.

Outlook

Ce logiciel Office permet d’envoyer et de recevoir des mails, de les classer, de gérer votre agenda et vos tâches, coordonner vos calendriers et vos contacts, etc. Microsoft Outlook s’utilise seul ou peut être synchronisé pour faciliter son utilisation au sein d’un groupe et sur plusieurs périphériques. L’interface d’Outlook est simple, accessible quel que soit son niveau en informatique.

Comment maîtriser les logiciels de bureautique ?

Pour maîtriser de manière rapide et efficace les logiciels bureautiques, différents organismes de formation professionnelle dispensent des cours pour tous les niveaux, selon vos besoins personnels ou vos objectifs d’entreprise.

Ainsi, toute personne (salariée, indépendante ou en recherche d’emploi) peut décider de se former à la bureautique à distance, en présentiel ou en modalité mixte (cours à distance et en face à face).

FLC FORMATION vous propose des formations aux logiciels bureautiques selon votre niveau de compétences et vos objectifs.

• Vous souhaitez apprendre les bases de Word ou d’Excel ? Dans ce cas, la formation « Word initiation » ou « Excel initiation » est faite pour vous !
• Si vous maîtrisez déjà les bases de ces logiciels, mais que vous souhaitez approfondir vos connaissances, FLC FORMATION répond à vos attentes avec « Word perfectionnement » ou « Excel perfectionnement ».
• Une formation Excel spécialisation est également disponible pour aller encore plus loin et savoir utiliser le logiciel dans ses fonctions les plus pointues.

Retrouvez également des formations à Photoshop, Indesign et Illustrator pour être capable de créer rapidement vos supports visuels. L’importance d’une formation en PAO (Publication Assistée par Ordinateur) ne peut être sous-estimée, car elle vous permet non seulement de maîtriser des outils essentiels, mais aussi de développer des compétences en design qui sont cruciales dans le monde professionnel. Une formation adéquate vous aide à comprendre les principes du design graphique, à optimiser la mise en page, et à améliorer la qualité visuelle de vos créations.Si vous souhaitez en savoir plus sur le déroulement d’une formation Photoshop, consultez notre article dédié.

Enfin, FLC FORMATION propose une formation complète « Suite bureautique », vous permettant d’apprendre à utiliser Word, Excel, Powerpoint et Internet. Parmi les enseignements, figurent également des modules généraux “Environnement WINDOWS” et “Internet” pour mieux comprendre le fonctionnement d’un ordinateur, l’environnement Windows et les l’utilisation du Web.

Toutes les formations en bureautique, avec certification TOSA, sont dispensées en cours individuels ou collectifs, selon votre convenance. De plus, en fonction de votre situation, certains programmes peuvent être financés par le dispositif du Compte Personnel de Formation.