Maîtrisez vos présentations avec une formation PowerPoint professionnelle

PowerPoint est un outil bureautique incontournable dans le monde de l’entreprise. De nombreuses personnes se forment elle-même à cet outil Microsoft ultra-puissant, souvent considéré comme très facile d’utilisation, en sous-estimant ses fonctionnalités avancées. Pourtant, une présentation PowerPoint négligée peu impactée votre carrière a bien des niveaux, c’est pourquoi une formation est indispensable. Découvrez, dans cet article, toutes les raisons de suivre une formation PowerPoint professionnelle.

Pourquoi est-il important de maîtriser PowerPoint dans le monde des affaires ?

PowerPoint est un logiciel de présentation édité par Microsoft, mondialement connu dans le monde du travail. Il permet de créer rapidement des diaporamas originaux et personnalisés grâce à une multitude de fonctionnalités. En détail, il est possible d’intégrer dans chacune des slides, aussi dit des diapositives, composant votre diaporama des images, des graphiques et des textes pouvant chacun être animé.

Présentation d’idées clés lors d’une réunion, animation d’une conférence, présentation de chiffres clés à un client… Ce logiciel est utile en de nombreuses circonstances et permet de capter l’attention de votre auditoire. Plus précisément, ce logiciel est parfait pour présenter des idées concrètes et explicites de manière ludique et imagée, et ce même à distance. Avec l’explosion du télétravail, l’usage de ce logiciel Microsoft n’est plus exclusivement réservé au présentation en présentiel, il est possible de s’en servir avec de nombreuses solutions de visioconférence.

Attention tout de même, malgré son étonnante facilité, PowerPoint demande une certaine maîtrise pour éviter les fausses notes lors d’une présentation. En effet, une mauvaise organisation de votre diaporama peut faire perdre de la cohérence à un discours et laisser une image négative à votre auditoire, autrement dit baisser votre crédibilité.

Pourquoi opter pour une formation PowerPoint professionnelle ?

Texte trop long sur les slides, manque de cohérence visuelle, fautes d’orthographe, illisibilité… Il est fréquent d’observer des présentateurs autodidactes faire des erreurs durant leur présentation. Malheureusement, comme introduit plus haut, ce type d’erreur sur votre présentation PowerPoint peut entacher votre réputation et freiner la compréhension de votre message.

Pour éviter les fausses notes, et asseoir votre crédibilité auprès de votre auditoire, lors de votre présentation, nous vous recommandons de suivre une formation PowerPoint professionnelle. Ce type de formation vous permettra de comprendre tous les bons usages de PowerPoint et ainsi, vous assurez des présentations mémorables afin d’augmenter votre employabilité auprès des recruteurs.

Opter pour une formation professionnelle est une décision judicieuse pour améliorer vos compétences et créer des présentations efficaces, attrayantes et professionnelles. Non seulement, vous deviendrez un expert de PowerPoint, mais vous découvrirez également de nouvelles possibilités pour mettre en valeur vos idées et captiver votre auditoire lors de vos présentations. Une formation PowerPoint professionnelle est un investissement plus que rentable.

Vous êtes à la recherche d’une formation PowerPoint ?

Formez-vous avec FLC FORMATION, un centre de formation professionnelle incontournable de la Côte d’Azur, implanté à Antibes, Villeneuve Loubet et Menton. Leur objectif, vous transmettre leur savoir grâce à une équipe passionnée, que ce soit à distance ou sur place.

Les composantes clés d’une formation PowerPoint professionnelle

Pour vous assurer une montée en compétences significative, il est indispensable que votre formation ait des objectifs pédagogiques précis ainsi que des modules de formation adaptés. En détail, il est indispensable que votre formation vous forme sur :

Les bases : conception de diapositives, choix des couleurs, typographie

Bien évidemment, il est crucial que votre formation PowerPoint aborde tous les aspects techniques (insertion de texte, choix des couleurs et des typographies, mise en page personnalisée ou suivant un modèle, création et mise en place de masque…) vous permettant de créer des diapositives et un diaporama attractif, surtout pour les niveaux débutants.

Les fonctionnalités avancées : animations, intégration de multimédia, liens interactifs

Pour devenir un expert PowerPoint, une formation digne de ce nom, doit obligatoirement traiter de toutes les fonctionnalités avancées de ce logiciel (mise en place d’animation, intégration de contenus graphiques, mise en place de liens hypertexte, insertion d’une vidéo…). En effet, PowerPoint est une solution puissante permettant de rendre vos présentations dynamiques et originales.

Bon à savoir : Une formation en PAO, spécifiquement sur Photoshop, s’avère essentielle pour la création de visuels percutants. Elle enrichit vos présentations professionnelles en les rendant non seulement informatives mais également visuellement marquantes. Investir dans cette compétence vous permet d’optimiser la communication de vos idées, d’accroître l’engagement de votre audience et de valoriser votre profil professionnel.

Les techniques de présentation au public

Une bonne formation PowerPoint doit vous former sur les nombreuses techniques de présentation pour ainsi marquer les esprits. Par exemple, pour éviter les présentations soporifiques, il est défendu de lire un PowerPoint. Une présentation est une solution de soutien et non un prompteur.

En complément, une bonne formation doit impérativement vous aider à identifier tous les pièges et erreurs possibles lors de la création et de l’animation d’une présentation.

Comment choisir la meilleure formation PowerPoint ?

Vous l’aurez donc compris, le choix de votre organisme de formation n’est pas à faire à la légère. Pour vous éviter les erreurs de parcours, voici les points à ne surtout pas négliger selon nos experts en formation pour vous assurer le meilleur apprentissage possible :

• S’inscrire dans un organisme de formation reconnu et certifié : pour cela rien de plus simple, les formations proposées doivent être reconnues par des certifications comme le TOSA et finançables par des organismes comme le CPF. Pour rappel, le CPF est un dispositif de financement public mis en place par l’État pour faciliter l’accès à la formation professionnelle.

Zoom sur le TOSA : le TOSA est une certification des compétences numériques ( logiciels de bureautique de la suite Microsoft, logiciels de PAO…) reconnue par l’Etat français, mais aussi dans le monde. L’objectif de cette certification est d’attester de vos connaissances pour ainsi améliorer votre employabilité. Découvrez les stratégies pour renforcer vos compétences et votre employabilité.

• Vérifier la disponibilité de différents niveaux de formation : les meilleurs centres de formation proposent des parcours adaptés à tous les niveaux pour ainsi répondre aux besoins et aux compétences du plus grand nombre.
• Veiller à ce qu’il y ait différentes options d’apprentissage : pour vous assurer un parcours de formation sans embûche, il est indispensable que le centre que vous sélectionnerez propose des formations en présentiel et en distanciel. Une formation à distance peut, par exemple, être recommandée pour un salarié souhaitant acquérir des compétences plus approfondies tout en continuant son activité. En d’autres mots, les formations à distance sont des solutions très flexibles.

En résumé, une formation PowerPoint professionnelle présente de nombreux avantages et est essentielle pour maîtriser efficacement cet outil de présentation largement utilisé dans le milieu professionnel. Plus simplement, vous former à PowerPoint est aujourd’hui une composante incontournable du monde du travail, que vous soyez salarié ou à la recherche d’un emploi. Investir sur vos compétences est la meilleure manière de vous assurer une carrière professionnelle épanouie et prospère.

Pour plus d’information, sur les différentes formations en bureautique proposées par FLC FORMATION, n’hésitez pas à les contacter. Prise en charge par le CPF, modalités d’inscription aux formations, niveau nécessaire, programme à distance ou en présentiel, certification, durée de la formation… Ils répondront à toutes vos questions.