SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)
DUREE : 455h en centre et 140h en entreprise à raison de 35h hebdomadaires soit 17 semaines
PUBLIC : Tout public - Cours collectifs (groupes de 6 à 12 personnes)
PRÉREQUIS : Connaissances de l’outil bureautique et d’Internet ou avoir suivi la formation Suite bureautique
Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral (niveau B2)
Niveau A2 minimum en Anglais
MODALITÉS ET DÉLAI D'ACCÉS À LA FORMATION
Cours en face à face en présentiel et à distance Vérification des prérequis : Tests de positionnement gratuits au préalable pour vous fournir la prestation adaptée à votre niveau Accès dès ouverture d’un groupe (minimum 6 personnes) et validation du financement
METHODE PEDAGOGIQUE
Notre approche est active, basée sur l’écoute et la prise en compte des besoins réels des personnes formées. Les progressions reposent sur des contenus théoriques et des mises en pratique
PLATEAU TECHNIQUE
Prêt d'ordinateurs portables, équipés des logiciels de bureautique avec accès internet, imprimante reliée , caméscope, rétro projecteur, vidéo, CDROM, et documents professionnels. Plateforme LMS Live Class sécurisée pour cours à distance et centre de ressources partagées
SUPPORT DE COURS
Tous les supports de cours, les mises en situation, les exercices sont transmis au stagiaire tout au long de la formation
FORMATEURS
Tous les formateurs sont diplômés et spécialisés dans leurs domaines d’intervention avec une expérience très significative en entreprise
EVALUATION DE LA FORMATION
Evaluations régulières de la progression en cours de formation sous forme d’exercices visant à valider les compétences acquises : mises en situation, étude de cas, jeux de rôle, QCM, analyses de documents et/ou de situations professionnelles
CERTIFICATION
TITRE PROFESSIONNEL de niveau 4 (Bac) délivré par le Ministère du travail intitulé " Secrétaire Assistant " , constitué de 2 Certificats de compétences professionnelles.
REUSSITE EXAMEN :
Résultats session 2023 : 100% - 70% de réussite TP et 30% de réussite partielle
TARIFS
Cours collectifs : 6 825 € nets (certification incluse) pour la totalité du Titre professionnel Possibilité de découper par blocs de compétences (CCP) et de les certifier séparément.
Financement possible selon situation - Nous contacter
PUBLIC : Tout public - Cours collectifs (groupes de 6 à 12 personnes)
PRÉREQUIS : Connaissances de l’outil bureautique et d’Internet ou avoir suivi la formation Suite bureautique
Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral (niveau B2)
Niveau A2 minimum en Anglais
MODALITÉS ET DÉLAI D'ACCÉS À LA FORMATION
Cours en face à face en présentiel et à distance Vérification des prérequis : Tests de positionnement gratuits au préalable pour vous fournir la prestation adaptée à votre niveau Accès dès ouverture d’un groupe (minimum 6 personnes) et validation du financement
METHODE PEDAGOGIQUE
Notre approche est active, basée sur l’écoute et la prise en compte des besoins réels des personnes formées. Les progressions reposent sur des contenus théoriques et des mises en pratique
PLATEAU TECHNIQUE
Prêt d'ordinateurs portables, équipés des logiciels de bureautique avec accès internet, imprimante reliée , caméscope, rétro projecteur, vidéo, CDROM, et documents professionnels. Plateforme LMS Live Class sécurisée pour cours à distance et centre de ressources partagées
SUPPORT DE COURS
Tous les supports de cours, les mises en situation, les exercices sont transmis au stagiaire tout au long de la formation
FORMATEURS
Tous les formateurs sont diplômés et spécialisés dans leurs domaines d’intervention avec une expérience très significative en entreprise
EVALUATION DE LA FORMATION
Evaluations régulières de la progression en cours de formation sous forme d’exercices visant à valider les compétences acquises : mises en situation, étude de cas, jeux de rôle, QCM, analyses de documents et/ou de situations professionnelles
CERTIFICATION
TITRE PROFESSIONNEL de niveau 4 (Bac) délivré par le Ministère du travail intitulé " Secrétaire Assistant " , constitué de 2 Certificats de compétences professionnelles.
REUSSITE EXAMEN :
Résultats session 2023 : 100% - 70% de réussite TP et 30% de réussite partielle
TARIFS
Cours collectifs : 6 825 € nets (certification incluse) pour la totalité du Titre professionnel Possibilité de découper par blocs de compétences (CCP) et de les certifier séparément.
Financement possible selon situation - Nous contacter
OBJECTIF À ATTEINDRE
Acquérir les compétences en techniques relationnelles et professionnelles pour occuper un poste de secrétaire assistant(e) c'est-à-dire prendre en charge les travaux courants de secrétariat de l’entreprise en appréciant les urgences et les priorités, traiter et assurer le suivi administratif des fonctions commerciales et des ressources humaines
COMPÉTENCES À ACQUÉRIR
CCP 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l'équipe.
CCP 2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
CONNAISSANCES TRANSVERSALES :
- Maîtriser les outils informatiques, NTIC
- Maîtriser l'anglais dans les situations professionnelles
FORMATION EN ENTREPRISE
- Mise en relation avec les entreprises partenaires
- Préparation aux attentes des entreprises (par ex : comportement professionnel, réactivité, rigueur et discrétion
ACCESSIBILITÉ
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour toute question concernant l’accessibilité aux personnes en situation de handicap, une référente Handicap se tient à votre disposition.Tél : 04 93 67 66 50
ET APRÈS ?
Vous pourrez :
Acquérir les compétences en techniques relationnelles et professionnelles pour occuper un poste de secrétaire assistant(e) c'est-à-dire prendre en charge les travaux courants de secrétariat de l’entreprise en appréciant les urgences et les priorités, traiter et assurer le suivi administratif des fonctions commerciales et des ressources humaines
COMPÉTENCES À ACQUÉRIR
CCP 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants.
- Communiquer des informations par écrit.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
- Planifier et organiser les activités de l'équipe.
CCP 2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l'administration des achats et des ventes.
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
CONNAISSANCES TRANSVERSALES :
- Maîtriser les outils informatiques, NTIC
- Maîtriser l'anglais dans les situations professionnelles
FORMATION EN ENTREPRISE
- Mise en relation avec les entreprises partenaires
- Préparation aux attentes des entreprises (par ex : comportement professionnel, réactivité, rigueur et discrétion
ACCESSIBILITÉ
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour toute question concernant l’accessibilité aux personnes en situation de handicap, une référente Handicap se tient à votre disposition.
ET APRÈS ?
Vous pourrez :
- poursuivre vers un titre professionnel Assistant de direction, Assistant Ressources Humaines, BTS Support à l’Action Managériale
- Intégrer une entreprise et exercer l'un des métiers visés par le titre
- Secrétaire
- Secrétaire polyvalent(e)
- Assistant(e) d'équipe
- Secrétaire administratif(ve)
- Assistant(e) d'entreprise
Course Features
- Lecture 0
- Quiz 0
- Duration 50 hours
- Skill level Tous niveaux
- Language English
- Students 0
- Assessments Yes
